KATALOGE EINFACH AUTOMATISIERT ERSTELLEN

Database Publishing wird meist im Umfeld der datenbankgestützten, automatisierten Medienproduktion als zusammenfassender Begriff genannt. Typische Anwendung ist die Erstellung von Preislisten, Katalogen, aber auch Flyern.

Grundlage für das Database Publishing ist das Vorhandensein von Informationen - egal ob Bild oder Text - in einer strukturierten Datenquelle.
Grundsätzlich wird Layout und Inhalt getrennt behandelt und gesteuert. Inhalte werden außerhalb des Layouts bearbeitet und können - falls sie mit einem Layout/Template verknüpft sind - jederzeit automatisch aktualisiert werden.

Vorlagen, s.g. Templates, bestehen aus kleineren „Bausteinen“, in der Regel Bild-, Text- und Tabellenobjekten. In diesen Objekten wird auf Datenbankfelder verwiesen, die als Platzhalter dienen, bis sie mit einem Datensatz verknüpft und mit den Informationen aus der Datenbank gefüllt werden. Je nachdem, wie das Layoutraster aussieht, kann dann von einer manueller Erstellung bis hin zur vollautomatischen Kontext-Generierung gehen.

Besonders bei umfangreichen Dokumenten mit gleichbleibender Layoutstruktur ergibt sich eine starke Verkürzung der Produktionszeit bei der Layouterstellung.

Database Publishing bietet viele Vorteile z.B.:

• Prozesssicherheit
• Massive Beschleunigung im Erstellungsprozess
• Minimierung des Fehlerrisikos